ثم القيت كلمة اللجنة التحضيرية ،والتي رحبت بالحضور وشكرت كل من عمل وساهم في التحضير للكونفرانس، خصوصا اعضاء اللجنة التحضيرية . واثمنت على جهود منظمات الأحزاب الكردية السورية في هولندا و المنضوية تحت مظلة المجلس الوطني الكردي في سوريا من اجل انعقاد وانجاح الكونفرانس
بدء الكونفرانس بعرض لجدول الاعمال، وشرح موجز عن المجلس الوطني الكردي في سوريا ومراحل تاسيسه. وذكر القوى السياسة والحراك الشبابي والفعاليات الاجتماعية والسياسية الكردية المستقلة المشاركة فيه. الى جانب ذكر انجازات المجلس في الفترة الماضية ،بدء من تشكيل لجان الخارج للمجلس وانتهاء بتاسيس اللجنة الكردية العليا. الى جانب مختلف النشاطات والفعاليات في الداخل السوري خدمة للوطن وتحقيقا لطموحات المواطن الكردي.كما شهد شرحا وافيا لنظام وطريقة الانتخاب
ثم تم تشكيل لجنة مؤلفة من ثلاثة اشخاص من المستقلين بالاضافة الى شخصين من الاحزاب السياسية الكردية بصفة مراقب.من اجل الاشراف على العملية الانتخابية . ثم فتح باب الترشيح للمجلس، من اجل اختيار ثلاثة عشر عضوا لتمثيل المستقلين في ممثلية المجلس الوطني الكردي في سوريا في هولندا من ضمنهم ممثلة للاتحاد النسائي الكردي في سوريا. الى جانب اثنا عشر عضوا يمثلون ستة احزاب سياسية منضوية في المجلس الوطني الكردي في سوريا،بالاضافة الى تنسيقيتين تمثلان الفعاليات الشبابية الكردية السورية في هولندا.
وبعد ترشيح المستقلين لانفسهم، فتحت اللجنة التحضيرية لهم باب المنافسة الحرة والديمقراطية والتي سادت الاجواء بشكل عام،حيث اعطت لكل مرشح الوقت الكافي من اجل تعريف نفسه وشرح برنامجه الانتخابي
.
بعد ذلك بدء فرز الاصوات وبشكل شفاف وعلني،حيث استخدمت اللجنة التحضيرية البروجكتر والكومبيوتر لفرز وعد الاصوات بعرض مباشر وامام الجميع
 ثم بدء اعلان وقراءة اسماء الفائزين بالانتخابات عن المستقلين لنيل شرف عضوية ممثلية المجلس الوطني الكردي في سوريا في هولندا .وقامت الاحزاب الكردية والفعاليات الشبابية  بتقديم ممثليها 
جدير بالذكر ان المراة الكردية حصلت على ثلاثة مقاعد من اصل ثلاثة عشر مقعدا مخصصا للمستقلين
كما القيت كلمة الاحزاب الكردية،حيث باركت تشكيل ممثلية المجلس الوطني الكردي في سوريا في هولندا و شكرت اللجنة التحضيرية لجهودها الكبيرة من اجل انجاح الكونفرانس،كما شكرت جميع الحضور على حسهم الوطني العالي عبر المشاركة في الكونفرانس وانجاحه.
بعد ذلك القى ممثل مجلس شعب غرب كردستان في هولندا، كلمة بارك فيها نجاح الكونفرانس وتشكيل ممثلية المجلس الوطني الكردي في سوريا في هولندا ودعى الى مواصلة النضال والتعاون المشترك بين المجلس الوطني الكردي في سوريا ومجلس شعب غرب كردستان في الخارج لاسيما في هولندا. كما وابدى اعجابه  الكبير بجهود اللجنة التحضيرية ونجاحها في ادارة اعمال الكونفرانس
لاسيما استخدام التقنيات العالية مثل البوربوينت والغرافيك في عمليات الشرح والانتخاب
وفي نهاية الكونفرانس اعلنت اللجنة التحضيرية رسميا عن تشكيل ممثلية المجلس الوطني الكردي في سوريا في هولندا.
وباركت ودعت بالتوفيق والنجاح للجميع ، احزابا وفعاليات شبابية ومستقلين في مهامهم لخدمة القضية الكردية في سوريا.  

عاشت سوريا دولة حرة ديمقراطية
ممثلية المجلس الوطني الكردي في سوريا في المملكة الهولندية
 هولندا: 09-09-2012